Gmailは受信トレイだけでなく迷惑メールも確認する

現在、仕事のメールはGmailで受信できるように設定しています。

ドメインをいくつか持っていますが、すべて同じGoogleのアカウントで受信しています。

毎日受信トレイに届いたメールを確認するのはもちろんですが、迷惑メールのフォルダも見るようにしています。

お問い合わせが迷惑メールに届いていた

少し前ですが、HPからのお問い合わせメールが迷惑メールに届いていることがありました。

お問い合わせフォームから全く問い合わせが来なくなったので変だなと感じていました。

あるとき事務所HPを少しいじる機会があったので、問い合わせフォームも見てみようと。

試しにテストで私個人のメールアドレスを入れてフォームから送信してみました。

問い合わせがあった旨の連絡が来ません・・・

個人のアドレスには「お問い合わせありがとうございます。」と、送信された旨の通知は来ますが問い合わせを受けた側の事務所アドレスのほうに通知が来ません。

何かがおかしい・・・

まさかと思い、迷惑メールを見てみると問い合わせがあった旨のメールが来ていました。

この日以降、迷惑メールのフォルダも毎日見るようにしています。

お客様のメールも迷惑メールに届く

迷惑メールを見るようになってお問い合わせだけでなく、お客様からのメールも迷惑メールに届くことを知りました。

迷惑メールフォルダを見たからたまたま気がつきましたが、もし気がつかなかったメールがありすでに削除されていたら、と思うとぞっとしました。

Gmailは迷惑メールにあると30日後に自動で削除されてしますので確認ができません。

幸いというか、お客様から返事の催促をされていませんし、解約するという話は来ていないので大丈夫だったのだと信じていますが。

対策は毎日迷惑メールを確認すること

私はネットワーク関係の専門家でもないですし、詳しくもないです。

転送の設定はできますが、お問い合わせやお客様からのメールがなぜ迷惑メール扱いになるのかわかりません。

迷惑メールにならないようにする対策も分かりません。

ネットで少し調べてみましたが、全く理解できませんでした。

なので、対策としては毎日迷惑メールのフォルダを確認することです。

受信トレイ以外１つ作業が増えますが、このくらいなら許容範囲というか仕方ないかなと。

なお、本当の迷惑メールもかなりの数届いていることが分かりました。

本文も見ずとも、タイトルや送信元をみれば不要であることはわかります。

大体が昔登録していたサービス関連の案内だったりするので、その都度すぐに配信停止をしています。

本当にいらないメールがそもそも届かないようにするようにすれば、迷惑メールフォルダも受信トレイと同じようなものです。

【編集後記】
昨日は個人、会社の請求書発行と5月の月次処理を。
お付き合いのある金融機関から融資を受けてほしいとのご相談も。
そういっていただけるうちが華だと思い、前向きに検討を。

【子供日記】
・長女（5歳）
妻とお風呂に入っていましたが最近は私と入りたがり。
次女と三人で入浴しました。
いつまでこうしてくれるかわからないので嬉しいです。
・次女（0歳）
夜、泣いているので見ると掛けていたタオルが体中にぐるぐる巻に。
見ている方は面白かったです。
本人は動けないしわけが分からないで怖かったでしょうが。